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A planilha que segura sua operação também pode derrubá-la

O mesmo arquivo que organiza sua empresa pode ser o maior ponto de risco dela.

Gestão de Dados

A planilha que segura sua operação também pode derrubá-la

 

Toda planilha começa como solução. Resolve um problema pontual, ganha uma aba, depois outra, e sem perceber vira a coluna que sustenta parte da operação.

O problema é que ela nunca foi feita para isso. Uma fórmula quebrada, uma versão duplicada, uma célula apagada por engano ou um arquivo corrompido — e a operação inteira para.

O que parece controle, na planilha, é na verdade risco concentrado em um único arquivo.

Sinais de que a planilha virou risco

•  Mais de uma pessoa edita o mesmo arquivo, em momentos diferentes

•  Já existiu (ou existe) mais de uma versão "oficial" circulando

•  Uma fórmula quebrada já atrasou ou bagunçou algum processo

•  Ninguém sabe dizer, com certeza, se os dados estão atualizados

•  O arquivo já travou, corrompeu ou ficou grande demais para abrir com facilidade

Nenhum desses sinais, isolado, é motivo de pânico. Juntos, eles mostram que a planilha passou do ponto de organizar a operação para colocá-la em risco.

Vale refletir

→  Se essa planilha sumisse hoje, quanto tempo a operação levaria para se recuperar?

→  Quantas pessoas dependem dela sem saber ao certo como ela foi montada?

→  O que ela faz hoje que já deveria estar em um sistema?

Leitura recomendada

Sua empresa ainda roda no Excel? 7 sinais de que a planilha virou risco

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No blog, mostramos os 7 sinais completos de que chegou a hora de migrar da planilha para um sistema de verdade.

Até a próxima,